Doradca I Mentor

Sparing partner

Piotr

Kania

Wraz z rozpoczęciem nowego roku, menedżerowie stają przed ogromnym wyzwaniem: jak utrzymać motywację swoich zespołów przez dwanaście miesięcy, realizując ambitne cele? W świecie, który zmienia się szybciej niż kiedykolwiek, tradycyjne systemy premiowe i motywacyjne przestają wystarczać. Potrzebne są innowacyjne narzędzia, które pozwolą nie tylko na zwiększenie zaangażowania, ale również na utrzymanie wysokiego poziomu energii w zespole przez cały rok. W artykule dowiesz się, jak nowoczesne podejścia, takie jak gamifikacja, personalizacja systemów uznaniowych czy elastyczność w benefitach, mogą odmienić sposób, w jaki motywujesz swoich pracowników. Czas na nowoczesne podejście do motywacji – sprawdź, jakie rozwiązania warto wprowadzić, aby 2025 był rokiem sukcesów i zaangażowania w Twojej firmie!

 

Nowy rok, nowe wyzwania

Ledwo zdążyliśmy chwilę odetchnąć po intensywnych ostatnich miesiącach zakończonego 2024 roku, trochę podładować baterie i nacieszyć się świątecznym spokojem, a już od nowa trzeba ruszyć do boju. Zaczynamy 2025! Wchodzimy w nowy rok pełni energii, z wiarą i przekonaniem, że „ten rok będzie nasz”. Cele są znane, ustalone na drodze negocjacji „z górą” lub po prostu wyznaczone, budżety „zaakceptowane”, a zespoły zapoznały się z już ambitnymi planami. Te cele, choć czasem bardzo wymagające, wciąż wydają się osiągalne, wierzymy w to lub chcemy wierzyć,  – jeśli tylko dobrze zaplanujemy drogę do ich „dowiezienia”.

Jako liderzy, nauczeni doświadczeniem, mamy pełną świadomość, że perspektywa realizacji rocznych celów to bardziej maraton niż sprint – wymaga odpowiedniego rozłożenia sił, wsparcia dla zespołów i utrzymania zaangażowania na wysokim poziomie przez cały dystans. To ogromne zadanie, bo dzisiejsze okoliczności zmieniają się szybciej niż kiedykolwiek wcześniej. Stąd wiemy, że same plany i budżety to za mało – kluczowe jest również wykorzystanie narzędzi, które mogą okazać się kluczowe w skutecznym motywowaniu zespołów i utrzymaniu ich zaangażowania.

 

Ale czy lider może wspomóc swoje działania, sięgając po nowe, mniej tradycyjne możliwości motywacyjne?

 

Czy obecne systemy motywacyjne wystarczą?

To pytanie jest jak najbardziej zasadne, ponieważ w ostatnich latach tradycyjne systemy premiowe i mechanizmy motywacyjne zaczynają tracić na efektywności. Współczesne środowisko pracy staje się coraz bardziej dynamiczne i zróżnicowane. Zespoły składają się z przedstawicieli różnych pokoleń, które mają odmienne oczekiwania i priorytety. Dla starszych pracowników stabilność i stałe wynagrodzenie mogą być kluczowe, ale dla młodszych pokoleń, takich jak pokolenie Z czy Millenialsi, liczy się coś więcej: elastyczność, uznanie, możliwość rozwoju, a przede wszystkim poczucie sensu pracy.

 

Do tego dochodzą zewnętrzne czynniki, takie jak niestabilna sytuacja gospodarcza, zmieniające się rynki czy rozwój technologii, które wpływają na sposób, w jaki pracujemy i motywujemy pracowników. Przy takich zmianach dotychczasowe systemy motywacyjne mogą okazać się zbyt sztywne, aby sprostać nowym wyzwaniom. Brak personalizacji, ograniczona elastyczność czy nadmierne skupienie na wynikach finansowych mogą prowadzić do spadku zaangażowania pracowników, wypalenia zawodowego czy zwiększonej rotacji w zespołach.

 

Dlatego dziś, bardziej niż kiedykolwiek wcześniej, potrzebne są nowoczesne, kreatywne rozwiązania, które pozwolą liderom nie tylko dostosować się do zmieniających się warunków, ale także inspirować i angażować swoich pracowników na zupełnie nowym poziomie.

 

Czas na nowoczesne podejście

Nowoczesne systemy motywacyjne to coś więcej niż premia za wyniki. To rozwiązania, które angażują pracowników poprzez dostosowanie do ich indywidualnych potrzeb i oczekiwań, tworzenie przestrzeni do rozwoju, a także wprowadzanie innowacyjnych narzędzi, takich jak grywalizacja czy integracja sztucznej inteligencji.

 

Dzisiejszy lider musi być gotowy na eksperymentowanie z nowymi metodami – od personalizowanych systemów uznaniowych, przez elastyczne benefity, aż po technologie, które pozwalają na lepsze zrozumienie i przewidywanie potrzeb pracowników. Te rozwiązania nie tylko zwiększają efektywność zespołów, ale również budują długoterminowe relacje oparte na zaufaniu i współpracy.

 

Przed nami nowe możliwości, które mogą odmienić sposób, w jaki motywujemy ludzi. Poniżej znajdziesz inspiracje i praktyczne wskazówki, jak wdrożyć te nowoczesne narzędzia w swojej organizacji – od grywalizacji po personalizację systemów motywacyjnych dzięki AI.

 

1. Elementy pozapłacowe – szybkie i skuteczne

Benefity pozapłacowe to jedno z najprostszych narzędzi, które możesz wdrożyć niemal natychmiast. Pozwalają one odpowiedzieć na różnorodne potrzeby pracowników, budując ich lojalność i wzmacniając poczucie, że firma dba o ich dobrostan.

 

Co możesz zrobić:

• Dodatkowe dni wolne: Zaproponuj pracownikom tzw. „dni zdrowia” lub dodatkowe dni wolne poza standardowym urlopem. Mogą być one przyznawane jako nagroda za szczególne osiągnięcie np. na zakończenie istotnego dla firmy projektu albo w formie corocznego benefitu. Tego rodzaju inicjatywa będzie najlepszy dowodem, że zależy Ci na dobry samopoczuciu Twojego pracownika i faktycznie masz na uwadze jego równowagę między pracą a życiem prywatnym tzw. Work-life-balance.

 

• Programy wellbeingowe: W podstawowym zakresie (opieka medyczna lub karnety sportowe) zapewne już są mocno „ukorzenione” w Twojej organizacji i często spowszedniały. Stąd rozważ rozszerzenie oferty o  warsztaty mindfulness, aplikacje do medytacji lub konsultacje z dietetykiem. Możesz zdziwić się, jak wielkim zainteresowaniem mogą cieszyć się niektóre z nich.

 

• Elastyczność pracy: Choć obecny trend to powrót do biura, a wiele firm stawia na większą fizyczną obecność w zespołach, dostosowanie formy i godzin pracy do potrzeb pracowników wciąż pozostaje jednym z najbardziej pożądanych benefitów – szczególnie w zróżnicowanych zespołach. Tam, gdzie to możliwe, warto oferować pracę zdalną, hybrydową lub elastyczne godziny pracy. Na przykład, jeśli zadania nie wymagają sztywnych ram czasowych, pozwól zespołowi samodzielnie ustalać godziny, w których są najbardziej efektywni.

 

• Systemy uznaniowe: Regularne mechanizmy wyróżniania pracowników za ich osiągnięcia, np. drobne upominki, vouchery, przyznawanie certyfikatów czy oficjalne podziękowania na forum zespołu za wkład lub postawę zapewne też już funkcjonują w Twojej firmie. Czasem warto niektórym z tych rozwiązań dać nowe życie. Być może np. uruchomienie platformy do uznania, która zautomatyzuje ten proces, pozwoli Ci na uatrakcyjnienie takiego rozwiązania (transparentność i dostępność komunikacji),  i lepiej  zaangażuje większą grupę.

​​​​​​​

Dlaczego to działa?
Benefity pozapłacowe są konkretne i od razu widoczne. Twoi pracownicy będą czuli, że firma troszczy się o ich potrzeby, co pomoże Ci zwiększyć ich zaangażowanie.

 

2. Rozwój programów uznaniowych (Recognition Programs)

Docenianie osiągnięć i wkładu pracowników to jedno z najskuteczniejszych narzędzi motywacyjnych. Często niewielkie gesty uznania mogą mieć większy wpływ niż wysokie premie finansowe.

 

Co możesz wdrożyć:

• Peer-to-peer recognition: Wprowadź system, w którym pracownicy mogą wzajemnie nominować się do wyróżnień. To buduje relacje w zespole i angażuje wszystkich w proces doceniania. Ważne, by zasady były jasne, a nagrody przyznawane za konkretne osiągnięcia lub postawy. Prostym a zarazem bardzo atrakcyjnym rozwiązaniem może być stworzenie platformy, gdzie każdy pracownik może zgłosić kolegę lub koleżankę za wsparcie w projekcie czy innowacyjny pomysł.

​​​​​​​

• Nagrody wspierające poczucie przynależności np. za wartości firmowe: Wyróżniaj pracowników, którzy w szczególny sposób reprezentują wartości organizacji, np. współpracę, innowacyjność czy zaangażowanie. Możesz zorganizować kwartalne ceremonie, podczas których nagradzasz osoby, które wniosły wyjątkowy wkład w realizację wizji firmy.

​​​​​​​

• Regularne podziękowania: Choć ten rodzaj doceniania wydaje się oczywisty i zapewne jest u Ciebie na porządku dziennym, nie sposób nie podkreślić jego potrzeby i wagi. Jeżeli jednak nie masz takiego zwyczaju, rozważ wprowadzenie jako stałej praktyki doceniania pracowników, np. podczas comiesięcznych spotkań zespołu.

​​​​​​​

Korzyści?
Programy uznaniowe tworzą kulturę doceniania i wzajemnego wsparcia. Mają fundamentalny wkład w budowanie morale zespołu, poprawiają atmosferę i zwiększają poczucie przynależności do firmy

 

3. Gamifikacja jako narzędzie motywacyjne

Gamifikacja, czyli wprowadzenie mechanizmów znanych z gier do codziennych działań zawodowych, staje się coraz bardziej popularnym narzędziem w budowaniu zaangażowania pracowników. To rozwiązanie nie tylko zmotywuje Twoich pracowników, ale także sprawi, że codzienne zadania staną się ciekawsze i bardziej angażujące.

 

Jak możesz wdrożyć gamifikację w zespole?

• System punktowy:
  Wprowadź system, w którym pracownicy zdobywają punkty za różne działania – realizację celów, uczestnictwo w szkoleniach, zgłaszanie pomysłów na usprawnienia czy pomoc współpracownikom. Punkty mogą być wymieniane na nagrody rzeczowe, dodatkowe dni wolne lub inne benefity.
• Tablice wyników i rankingi:
  Wykorzystaj tablice liderów, na których widoczne są wyniki pracowników w danym miesiącu lub kwartale. Zdrowa rywalizacja motywuje do osiągania lepszych wyników. Ważne, aby ranking promował nie tylko najlepszych, ale także tych, którzy robią postępy.
• Nagrody tematyczne:
  Stwórz krótkoterminowe wyzwania z konkretnymi nagrodami, np. „pracownik miesiąca” za największy wkład w realizację danego projektu lub nagrody za zdobycie określonej liczby punktów w wyznaczonym czasie.
• Integracja z aplikacjami i technologią:
  Gamifikację można usprawnić dzięki dedykowanym platformom lub aplikacjom. Przykładowo, platformy takie jak GameChanger czy Gamifi umożliwiają tworzenie personalizowanych systemów grywalizacji dostosowanych do celów firmy.

​​​​​​​

O czym warto pamiętać?

Projektując swoją gamifikację, weź pod uwagę skład swojego zespołu. Nie wszyscy pracownicy reagują na rywalizację w taki sam sposób, dlatego ważne jest, aby stworzyć system elastyczny, który będzie motywujący dla każdego z nich.

 

4. Zwiększone inwestycje w programy udziałowe (Equity Compensation)

Jeżeli jesteś liderem w korporacji być może nie będziesz mógł/mogła wdrożyć programów equity, które są one szczególnie efektywne w startupach, firmach prywatnych i tam, gdzie istnieje możliwość podziału udziałów, warto jednak mieć świadomość, jakie potencjalne korzyści w kontekście zaangażowania pracowników oferuje to rozwiązanie.

 

Co możesz zrobić:

• Oferuj opcje na akcje: Jeśli jesteś w środowisku, gdzie możesz włączyć pracowników do programu udziałowego, zaproponuj im opcje na akcje lub udziały w zyskach. To buduje poczucie współwłasności i wiąże pracownika z organizacją na dłużej.
• Komunikuj wartość udziałów: Upewnij się, że pracownicy rozumieją, jak ich zaangażowanie wpływa na wzrost wartości firmy i ich własnych udziałów.
•  

Efekty:
Pracownicy w firmach, gdzie to rozwiązanie może mieć zastosowanie czują, że mają realny wpływ na wyniki firmy i są osobiście zaangażowani w jej sukces. To narzędzie okaże się dla Ciebie szczególnie skuteczne w środowisku, gdzie kluczowa jest lojalność i długoterminowe zaangażowanie.

 

5. Sztuczna inteligencja (AI) jako narzędzie wsparcia motywacji i zaangażowania

Wyobraź sobie, że w obliczu ogromnych zmian, które przeżywają dziś organizacje, masz możliwość stworzenia systemu premiowego, który jest nie tylko innowacyjny, ale także dopasowany do indywidualnych potrzeb każdego pracownika. Widzisz, jak technologie zmieniają sposób, w jaki zarządza się zaangażowaniem i motywacją zespołów? Dziś, dzięki sztucznej inteligencji (AI), możliwe staje się stworzenie systemu premiowego, który nie opiera się na szablonowych rozwiązaniach, ale jest w pełni dostosowany do konkretnego pracownika. To jak zupełnie nowy wymiar, który może zmienić sposób myślenia o motywowaniu ludzi w firmach.

 

Mimo że do tej pory takie rozwiązanie wydawało się niemożliwe, zwłaszcza w organizacjach liczących setki czy tysiące pracowników, dzisiaj to staje się rzeczywistością. W dużych firmach, gdzie nie sposób zadowolić wszystkich jednym systemem premiowym, wprowadzono już elementy pozapłacowe, programy uznaniowe, gamifikację czy programy udziałowe. Każde z tych rozwiązań ma swoje miejsce i swoje mocne strony, ale żadne z nich nie oferuje takiej elastyczności i precyzyjnego dopasowania jak AI.

 

Sztuczna inteligencja pozwala na analizowanie zachowań, preferencji i wyników pracowników w czasie rzeczywistym, by tworzyć naprawdę personalizowane doświadczenia motywacyjne. Jeśli pracownik preferuje dodatkowy dzień wolny zamiast gotówki – AI to zrozumie. Jeśli ktoś woli kurs doszkalający, zamiast premii finansowej – system dostosuje propozycje, by zaspokoić te potrzeby. Pracownik nie tylko czuje się doceniony, ale także zauważa, że organizacja dostosowuje się do jego unikalnych preferencji. To nie tylko motywacja, to prawdziwe zaangażowanie.

 

Zapewne to rozwiązanie może brzmieć jak coś z przyszłości. I rzeczywiście, choć jest już wdrażane w wielu krajach, w Polsce nadal musimy zmierzyć się z restrykcyjnymi przepisami o ochronie danych osobowych (RODO), które mogą ograniczyć zakres danych, które mogą być zbierane. Jednak nie oznacza to, że musisz rezygnować z tej technologii. Nawet okrojona wersja systemu AI, działająca w zgodzie z regulacjami, może przynieść niesamowite korzyści w postaci lepszego zrozumienia, co motywuje poszczególnych członków zespołu i jak efektywnie zwiększać ich zaangażowanie.

 

To odważna propozycja, która może okazać się prawdziwą grą o przyszłość w zarządzaniu motywacją, szczególnie jeśli zależy Ci na wprowadzeniu systemu, który będzie nie tylko nowoczesny, ale i skuteczny. Zachęcam Cię do rozważenia tej opcji, nawet w formie początkowej, bo AI w obszarze zarządzania zaangażowaniem to narzędzie, które ma potencjał, by zrewolucjonizować sposób motywowania w Twojej firmie.

 

Nowe rozwiązania, stare zasady, znajdź równowagę!

Choć innowacyjne rozwiązania – takie jak programy udziałowe, systemy pozapłacowe czy AI – mogą wnieść świeży impuls do zaangażowania pracowników, ważne jest, by nie stały w sprzeczności z fundamentami, które stoją u podstaw skutecznego zarządzania. Twoim kluczowym zadaniem, jako menedżera, jest nie tylko wdrażanie nowych narzędzi, ale i dbanie o to, by te rozwiązania wspierały realizację Twoich celów. Poczucie sensu i celu w tym procesie jest niezbędne, bo tylko wtedy Twoi pracownicy będą mieli jasność, dlaczego ich działania mają znaczenie i jak przyczyniają się do sukcesu całego zespołu.

 

Skoncentruj się na budowaniu wspólnoty celu – atmosferze „team spiritu”, w której wszyscy dążą do wspólnych wyników. Zrozumienie, że współpraca jest kluczem do osiągania ambitnych celów, pomoże uniknąć rywalizacji, która może prowadzić do podziałów i utrudniać realizację celów. Twoje rozwiązania muszą być proste, zrozumiałe i budzić akceptację – jeśli będą skomplikowane lub nieatrakcyjne, zamiast wspierać, mogą stanowić barierę.

 

Pamiętaj, by angażować swoich pracowników w proces tworzenia i wyboru nowych rozwiązań. Gdy zaprosisz ich do współtworzenia tych narzędzi, poczują większą odpowiedzialność za sukces i zaangażują się w realizację celów. Partycypacja to nie tylko sposób na zwiększenie motywacji, ale także na budowanie silniejszych więzi i zaufania w zespole. Podejmując ten krok, zyskasz lojalnych, zmotywowanych pracowników, którzy będą dążyć do realizacji wspólnych celów.

 

Podsumowanie

Rok 2025 stawia przed Tobą ambitne cele, które choć wymagają wysiłku, są jak najbardziej osiągalne. Kluczem do sukcesu będzie połączenie kreatywnego podejścia do zarządzania z umiejętnością wykorzystywania nowoczesnych narzędzi oraz dbałością o rozwój pracowników. Jako lider musisz umiejętnie zarządzać energią swojego zespołu – planować, motywować, wspierać, a także dbać o atmosferę współpracy, która pomoże Ci pokonać wszystkie wyzwania. Poszukuj innowacyjnych rozwiązań, takich jak systemy uznania między pracownikami (peer-to-peer recognition), elementy gamifikacji czy też technologie, które, jak sztuczna inteligencja, mogą za chwilę okazać się bardzo atrakcyjne i pomocne w analizie danych czy personalizacji procesów rozwoju.

 

Jednak pamiętaj, że same nowoczesne narzędzia nie zastąpią kluczowych podstaw, takich jak jasna wizja, wspólnota celu oraz odpowiednia komunikacja. Te fundamenty muszą być wciąż na pierwszym planie. Dopiero w ich kontekście zastosowanie nowych rozwiązań, które wzmacniają zaangażowanie i współpracę, ma sens. Rozwijając swoje umiejętności i poszerzając wachlarz narzędzi, będziesz gotów na różnorodne wyzwania, które mogą się pojawić, a umiejętność ich odpowiedniego zastosowania stanie się decydująca dla sukcesu Twojego zespołu.

​​​​​​​

Nie czekaj, aż trudności same się rozwiążą – działaj, myśl, poszukuj nowych możliwości i stosuj je w praktyce. To pozwoli Ci nie tylko osiągnąć zamierzone cele, ale także zbudować zespół, który przez cały rok będzie gotowy na każde wyzwanie, a Ty – na sukces 2025 roku.